Form. ICONT – Fecha de actualización 07/2023
Declaración de privacidad
En virtud del Artículo 13 del REGLAMENTO EUROPEO n.° 679/2016
Estimado Interesado,
Idrobase Group Srl, en calidad de Responsable del tratamiento de datos, con arreglo al artículo 13 del Reglamento Europeo n.° 679/2016 “General Data Protection Regulation (GDPR)” (en lo sucesivo, Reglamento UE), por el que se establecen disposiciones en materia de tratamiento de datos personales, desea informarle sobre el tratamiento de sus datos personales.
La norma requiere que toda persona que realice tratamientos de datos personales deberá informar al interesado con respecto a los datos tratados y a los elementos que caracterizan el tratamiento, que debe efectuarse, en cualquier caso, de manera lícita, leal y transparente, así como proteger la confidencialidad y garantizar los derechos del interesado.
Se aclara que, por tratamiento de datos se entenderá, cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, cotejo, utilización, interconexión, bloque, comunicación, difusión, destrucción de dichos datos.
1. Responsable del tratamiento de datos
El Responsable del tratamiento de datos es Idrobase Group Srl, con sede en Via dell’Industria 25 – 35010 Borgoricco (PD), NIF y CIF 04604140287, con el que se puede comunicar a través de los siguientes datos de contacto: teléfono +39 348 3165267, correo electrónico: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.
2. Naturaleza de los datos tratados, Finalidades y Base jurídica del tratamiento
Naturaleza de los datos tratados. En relación con las finalidades del tratamiento a continuación, le informamos que, serán tratados únicamente “datos personales comunes” como, por ejemplo:
Finalidades del tratamiento. Sus datos personales serán tratados para las finalidades indicadas a continuación:
Base jurídica del tratamiento. Para los fines a que se refiere las subsecciones 2A y 2B, los datos personales serán tratados lícitamente para cumplir obligaciones precontractuales y contractuales entre usted y nosotros (artículo 6.1.b)), para cumplir nuestras obligaciones legales (artículo 6.1.c)).
Para las finalidades a que se refieren las subsecciones 2C de la presente declaración, sus datos personales solo podrán ser tratados lícitamente con su consentimiento (artículo 6.1.a) del Reglamento UE), específico, separado, expreso, documentado, preventivo y totalmente opcional.
El consentimiento prestado por Usted podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada (artículo 7.3 del Reglamento UE).
Asimismo, se informa al interesado que, con arreglo al artículo 21 del Reglamento UE, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de datos personales que le conciernan, realizado con las finalidades de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles) y que, cuando el interesado se oponga al tratamiento, los datos personales dejarán de ser tratados para dichas finalidades.
Aclaración: siguiendo el principio de máxima transparencia frente al Interesado, distintivo de nuestra Empresa, deseamos informarle que, cuando Usted decida de prestar su consentimiento a la subsección 2C (mercadotecnia), debe ser debidamente informado y consciente con antelación de que las finalidades del tratamiento perseguidos son específicamente de carácter comercial, publicitario, promocional y de mercadotecnia en general, como:
3. Destinatarios de datos y Modalidades de tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basará en los principios de licitud, lealtad y transparencia y, podrá ser realizado mediante equipos en papel y electrónicos, tanto por el personal de la Empresa escribiente, autorizado/encargado al/del tratamiento de datos personales, como por entidades externas, llamados a desempeñar tareas específicas, por cuenta del Responsable del tratamiento, en calidad de Encargados del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento UE, previa nuestra hoja de encargo que les imponga el deber de confidencialidad y seguridad del tratamiento de datos personales, y adopción de medidas de seguridad adecuadas para prevenir la pérdida de datos, utilizaciones ilícitas e incorrectas y accesos no autorizados, de conformidad con las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales.
Por brevedad, la lista detallada de tales entidades está disponible en la sede del Responsable del tratamiento y está a su disposición.
Sus datos personales no serán difundidos y no serán transferidos a países terceros u organizaciones internacionales, no serán comunicados a terceros excepto para obligaciones legales o contractuales (se aclara que, también la comunicación de datos a la otra empresa del grupo y, precisamente ALBA SRL, está comprendida en las obligaciones contractuales, siendo las actividades de esta esencial a la realización/ejecución del solicitado por usted).
4. Plazos de conservación de los datos
Sus datos personales serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para las finalidades del tratamiento, de conformidad con el principio de limitación de la conservación establecido en el Reglamento UE y/o, durante el tiempo necesario para las obligaciones legales y contractuales o hasta que intervenga la retirada del consentimiento específico por parte del interesado y, por consiguiente:
Para garantizar dichos plazos de conservación, está previsto que sea realizada una auditoría periódica con periodicidad anual de los datos tratados y de la posibilidad de que puedan suprimirse si ya no son necesarios para las finalidades previstas.
5. Consecuencias de no facilitar los datos
Los datos personales a que se refieren las subsecciones 2A-2B de la presente declaración son necesarios, sin los cuales sería imposible proceder y cumplir las obligaciones contractuales y legales.
En cambio, los datos personales a que se refieren las subsecciones 2C son opcionales. La negativa a facilitarlos no implicará ninguna consecuencia y no afectará a su solicitud de proceder al registro, así como de cumplir las obligaciones contractuales y legales. Por lo tanto, usted puede decidir no facilitar ningún dato o, negar posteriormente en todo momento la posibilidad de tratar los datos ya facilitados.
6. Derechos del interesado
En su calidad de interesado, usted tendrá los derechos a que se refieren los artículos 15 a 22 del Reglamento UE a continuación y, precisamente, tendrá derecho a:
Se aclara que, podría haber condiciones o limitaciones en relación con los derechos del interesado. Por lo tanto, no es seguro, por ejemplo que, usted tenga derecho a la portabilidad de los datos en todos los casos, que depende de las circunstancias específicas de la actividad de procesamiento.
Otro ejemplo: cuando Usted decida de oponerse al tratamiento de datos, el Responsable del tratamiento tendrá derecho a evaluar su solicitud, que podría no ser aceptada cuando existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.
7. Modalidades de ejercicio de los derechos
En cualquier momento, Usted podrá ejercer sus derechos, de forma clara y explícita, sin ninguna formalidad, enviando:
- un correo certificado con acuse de recibo a la escribiente;
- un correo electrónico a: nicola.ghinello@dpo-rpd.com;
O poniéndose directamente en contacto con el Responsable del tratamiento al número: +39 049 9335903.
8. Menores
Lo que ofrece el Responsable del tratamiento y objeto de la relación existente con Usted no prevé la adquisición intencionada de información personal sobre menores. En caso de que se registre involuntariamente información sobre menores, el Responsable del tratamiento la suprimirá en tiempo oportuno, a petición o por recomendación del interesado.
9. D.P.O. (D.P.D.) – Encargados/Autorizados – Encargados del tratamiento
A continuación, le proporcionamos cierta información que es necesario poner en su conocimiento, no solo para cumplir las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la lealtad frente a los Interesados constituyen una parte esencial de nuestra actividad.
D.P.O. (Data Protection Officer) – D.P.D. (Delegado de Protección de Datos). También podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos para recibir información y enviar solicitudes sobre sus datos o, para informar de ineficiencias o de cualquier problema que se haya posiblemente encontrado.
El Responsable del tratamiento nombró el Sr. Nicola Ghinello como Delegado de Protección de Datos, con quien podrá comunicarse a través del siguiente dato de contacto: correo electrónico: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.
Encargados/Autorizados.
La lista actualizada de los encargados/autorizados del/al tratamiento se encuentra en la sede del Responsable del tratamiento.
Encargados del tratamiento.Por brevedad, la lista detallada de tales entidades está disponible en nuestra sede.